Dịch Vụ Chuyên Nghiệp – Đạt Chuẩn ISO
Số Hóa Tài Liệu
“Chuyển đổi tài liệu lưu trữ vật lý sang định dạng dữ liệu số bảo mật và dễ khai thác”
Khái niệm cốt lõi
Giải Pháp Chuyển Đổi Số Tài Liệu Trọn Gói
Số hóa tài liệu là quá trình quét và chuyển đổi hồ sơ giấy, bản vẽ, bản đồ, ảnh phim cổ… thành dữ liệu kỹ thuật số có cấu trúc. Tại DSG, chúng tôi cung cấp dịch vụ số hóa tài liệu chuyên nghiệp, vận hành nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO/IEC 27001:2013 và quản lý chất lượng ISO 9001:2015.
Chúng tôi giúp doanh nghiệp giải phóng không gian lưu trữ vật lý, ngăn ngừa thất thoát tài liệu cũ mờ và hỗ trợ tra cứu thông tin tức thì, thúc đẩy quy trình vận hành tự động hóa.
Ưu thế vượt trội
Tại Sao Nên Chọn Dịch Vụ Số Hóa Tại DSG?
Quy Trình Chuyên Nghiệp
Dây chuyền số hóa khép kín: quét tài liệu, bóc tách dữ liệu, kiểm tra chất lượng và bàn giao đồng bộ.
Đạt Chuẩn ISO
Vận hành dịch vụ số hóa bảo mật nghiêm ngặt theo tiêu chuẩn an ninh thông tin ISO 27001:2013 và ISO 9001:2015.
Thiết Bị Chính Hãng
Sử dụng hệ thống máy quét tốc độ cao chính hãng Kodak Alaris, Avision, Colortrac đáp ứng mọi kích thước tài liệu.
Phần Mềm Độc Quyền
Ứng dụng bộ phần mềm do DSG tự phát triển: SOHO SCAN (thu nhận), SOHO DTS (bóc tách) và SOHO DMS (quản trị).
16+ Năm Kinh Nghiệm
Hơn 16 năm kinh nghiệm thực tiễn triển khai với hàng triệu trang tài liệu. Đội ngũ chuyên gia giàu kinh nghiệm.
Triển Khai Toàn Quốc
Đầy đủ năng lực triển khai các dự án CSDL trọng điểm quốc gia, ngân hàng và các tập đoàn lớn toàn quốc.
Quy trình vận hành
Quy Trình Số Hóa Tài Liệu 6 Bước Chuẩn
Bước 1: Tiếp Nhận & Phân Loại
Khảo sát thực trạng tài liệu giấy, phân loại theo kích thước, độ dày và tình trạng vật lý của hồ sơ.
Bước 2: Chuẩn Bị Tài Liệu
Tháo ghim, kẹp, làm phẳng tài liệu, dán các phần rách/mờ để đảm bảo tài liệu đi qua máy quét trơn tru.
Bước 3: Quét Tài Liệu (Scan)
Sử dụng máy quét chuyên dụng tốc độ cao kết hợp phần mềm thu nhận ảnh để tối ưu độ nét bản quét.
Bước 4: Nhập Liệu & OCR
Nhận dạng ký tự quang học (OCR) tiếng Việt tự động và bóc tách các trường thông tin chỉ mục (metadata).
Bước 5: Kiểm Tra Chất Lượng
Kiểm tra chéo hình ảnh quét và dữ liệu bóc tách để đảm bảo độ chính xác của hồ sơ số hóa đạt 99.9%.
Bước 6: Tích Hợp & Bàn Giao
Kết xuất dữ liệu sang các định dạng PDF, Excel, XML… và đồng bộ vào hệ thống quản lý tài liệu của doanh nghiệp.
Giải pháp thông minh
Ứng Dụng Trí Tuệ Nhân Tạo (AI) Trong Số Hóa
Nhờ ứng dụng công nghệ học sâu (Deep Learning) và xử lý ngôn ngữ tự nhiên (NLP), giải pháp số hóa của DSG có khả năng tự động nhận diện và trích xuất thông tin siêu tốc đối với các loại tài liệu phổ biến:
- Văn bản hành chính: Trích xuất số công văn, ngày ban hành, người ký…
- Giấy tờ cá nhân: Tự động bóc tách CMND/CCCD, hộ chiếu, bằng lái xe.
- Hồ sơ tài chính: Trích xuất bảng cân đối kế toán, hóa đơn GTGT, tờ khai hải quan.
Sẵn sàng số hóa quy trình và tối ưu tài nguyên doanh nghiệp?
Hãy gửi yêu cầu khảo sát, đội ngũ chuyên gia của DSG sẽ liên hệ tư vấn lộ trình số hóa phù hợp nhất cho doanh nghiệp của bạn.